一份好的询价要让旅行社掌握九项资料：日期、人数、地点、房间、餐食、接送、活动、预算范围和特别需求。有了这些，第一次报价就能直接参考。在选定旅行社之前，先不要提供护照扫描件、身份证号码和付款资料。
询价内容该包含什么？
行程基本资料
- 日期： 确切日期，或者出发月份加上您能请的假期天数。
- 人数： 几位大人、每个孩子的年龄、有没有长辈同行。
- 地点： 想去的城市，以及可以删掉的地方。
- 房间： 双床还是大床、要不要相连房、需不需要低楼层。
- 餐食： 想包含哪几餐，以及清真、素食或过敏的需求。
交通与其他需求
- 接送： 机场接送、专车还是拼车，要不要代订机票。
- 活动： 一定要有的，和宁愿跳过的。
- 预算： 以令吉表示的范围，以及哪些项目您不想退让。
- 特别需求： 楼梯、婴儿推车、轮椅、礼拜时间。
如果行程还在构思，可以先用路线选择器和旅行预算计算器，它们能给出值得拿去询价的范围。
哪些资料要先省略？
第一次发信息，别带任何可能被滥用的东西。
- 护照和身份证号码，以及两者的照片。
- 卡号、网络银行登入资料或一次性密码。
- 住家地址，除非旅行社之后有需要。
护照有效期是例外，因为它决定您能不能成行。越南列出的护照要求是入境后至少还有六个月有效期1，马来西亚普通护照持有人可以免签入境30天2。两者都可能改变，所以请到官方渠道核对，详见如何从官方渠道查越南入境规定。
这封信息怎么写？
对每一家旅行社都用同样的措辞。把重点列成简短的清单，免得被埋没。要清楚写明是否包含机票，因为有些报价只含地面部分。
最后写上您需要在哪一天之前收到回复。
然后请对方以书面报价，并注明有效期。接受报价前该问的问题告诉您收到报价后要检查什么。
收到两份回复怎么办？
把两份放在同一条件下对照：同样的日期、同样的房间、同样的餐食。配套内容比较器和我们的怎么比较两份报价示范了做法。想了解更大的框架，请看订位与出行须知专题。
把您的询价草稿连同日期、人数和旅行风格发给我们，我们可以在您发给任何旅行社之前，帮您看看写得够不够清楚。
常见问题
第一次询价要提供多少资料？
够报价就好，不必更多。日期、人数和年龄、想去的地方、房间需求、餐食需求和预算范围已经足够。简短但完整的信息，比冗长却有缺漏的信息更容易得到准确的回复。等您在两份回复之间做出选择后，再补充细节。
询价时要不要把护照或身份证资料发过去？
不用。第一次报价用不到这些。护照和身份证号码只有在订位时才需要，到时可以通过旅行社确认过的渠道再发。千万不要在聊天信息里发卡号。这些资料留到您已经查证过旅行社之后再说。
要告诉对方我确切的预算吗？
给一个范围，不要只给上限。范围能帮旅行社挑选合适的酒店等级和活动。如果只说最高金额，对方可能把刚好卡在上限的最贵方案拿给您看。也请说明哪些部分对您最重要，例如地点、餐食或专车。
要问几家旅行社？
两三家就够比较了。把一模一样的询价内容一字不改地发给每一家，这样报价才能在同一条件下比较。措辞不同，对方的假设就不同，总价也就对不上了。
日期还没定怎么办？
告诉对方出发的月份、可以调整的日子范围，以及您能请的假期。再问报价在这段期间的前后会不会变。价格会随季节和假期而变，有弹性的询价可能让您发现价钱较低的一周。
资料来源
- Passport must be valid for at least 6 months after arrival in Vietnam. vietnamtourism.com visa page. Check before travel.
- Malaysian ordinary passport holders can enter Vietnam without a visa for 30 days. Wikipedia. Check before travel on official Vietnam immigration / MOFA channels.
把您的询价草稿连同日期、人数和旅行风格发给我们，我们可以在您发给任何旅行社之前，帮您看看写得够不够清楚。